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Datum:  11.01.2023
Standort: 

Hamburg, DE, 20354

Unternehmen: dentsu
Brand:  dentsu

HERZLICH WILLKOMMEN BEI DENTSU AEGIS NETWORK!
Wir sind über 1.200 Experten für Media, Digital, Performance und Mobile, wir sind Social Pioneers, Forscher, Data Manager, Kreative, Strategen, Querdenker und Visionäre. Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kunden, die nach führender Expertise für Marken, Media und digitale Kommunikationsdienstleistungen suchen. Global, konsistent und aus einer Hand. Für diese Vision brauchen wir Dich und Deinen Tatendrang!

Bewirb Dich bei uns als:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit



HERZLICH WILLKOMMEN BEI DENTSU GERMANY! Wir sind über 1.500 Experten für Media, Digital, Performance und Mobile, wir sind Social Pioneers, Forscher, Data Manager, Kreative, Strategen und Visionäre. Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kunden, die nach führender Expertise für Marken, Media und digitale Kommunikationsdienstleistungen suchen. Global, konsistent und aus einer Hand. Für diese Vision brauchen wir Dich und Deinen Tatendrang!

 

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Hamburg

 

DEINE VERANTWORTUNG:

  • Du bist zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management
  • Du kümmerst dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
  • Du bist Ansprechperson für alle Mietbelange und übernimmst das Management von lokalen Untermietverhältnissen
  • Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)
  • Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen
  • Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings
  • Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.
  • Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)
  • Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management

 

DEIN PROFIL:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine in der Praxis gewonnene Qualifikation für die Ausübung der Rolle
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich
  • Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office
  • Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv
  • Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit

 

WIR BIETEN:

  • Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk
  • Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Verantwortung für unsere globalen Kunden
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und mobile Telearbeit und einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag)
  • Kostenlose Getränke sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz (ergonomische Stühle und Laptops)
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy


Klicke hier um mehr über weitere standortspezifische Benefits zu erfahren!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei

LENA SCHMIDT
Recruiting Team
+49 (40) 27159 250
dentsu Germany
Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt
www.dentsu.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Dentsu Aegis Network Recruiting-Team
Kreuzberger Ring 19
65205 Wiesbaden
T: +49 (0) 611 97 88 100
E: recruiting@dentsuaegis.com

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