DEINE VERANTWORTUNG:

• Du bist zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management
• Du kümmerst dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
• Du bist Ansprechperson für alle Mietbelange und übernimmst das Management von lokalen Untermietverhältnissen
• Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)
• Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen
• Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings
• Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.
• Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)
• Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management

DEIN PROFIL:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine in der Praxis gewonnene Qualifikation für die Ausübung der Rolle
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich
• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv
• Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit

WIR BIETEN:

• Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk
• Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Verantwortung für unsere globalen Kunden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und mobile Telearbeit und einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag)
• Kostenlose Getränke sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz (ergonomische Stühle und Laptops)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei

LENA SCHMIDT
Recruiting Team
+49 (40) 27159 250
dentsu Germany
Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt
www.dentsu.de