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Frankfurt am Main, DE, 60327
HR Manager Personalsachbearbeitung (m/w/d)
HERZLICH WILLKOMMEN BEI DENTSU GERMANY! Wir sind über 1.500 Experten für Media, Digital, Performance und Mobile, wir sind Social Pioneers, Forscher, Data Manager, Kreative, Strategen und Visionäre. Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kunden, die nach führender Expertise für Marken, Media und digitale Kommunikationsdienstleistungen suchen. Global, konsistent und aus einer Hand. Für diese Vision brauchen wir Dich und Deinen Tatendrang!
HR Manager Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Frankfurt am Main
DEINE VERANTWORTUNG:
- Du bist Ansprechpartner:in für das Vertragsmanagement unserer Mitarbeiter:innen inklusive des Bescheinigungswesens
- Du übernimmst das Dokumenten-Management unserer digitalen Personalakte und unterstützt die Mitarbeiter:innen bei der Kontrolle der Abrechnungen
- Du übernimmst die Stammdatenpflege und -prüfung und sorgst dafür, dass Fristen und Termine eingehalten werden (z.B. von Arbeitsverträgen, Ein- und Austritten, Ergänzungen, Zusatzvereinbarungen)
- Du unterstützt ganzheitliche und abteilungsübergreifende HR Prozesse (z.B. Schnittstelle zwischen den HR Business Partner:innen und HR Shared Services und Schnittstelle zur IT)
- Du erstellst monatliche Listen (BR Listen, Überstunden, Krankheitslisten, Austritte, Jubiläen, Daten für das BEM)
- Du unterstützt bei der Erstellung von Zeugnissen
- Du dokumentierst die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen in Workday, TiMe und SAP (z.B. Urlaub)
- Deine Aufgabe ist es Daten und Auswertungen aufzubereiten und diese in Power Point darzustellen
DU für dentsu:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung im Personalwesen absolviert
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse (besonders Excel und Outlook)
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit SAP und Workday sowie workflow-basierten HR-Tools und Prozessen sammeln können
- Du bist agil, verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und kannst verschiedene Themen gleichzeitig steuern, mehrere Prozesse im Blick haben und Fristen einhalten
- Du kennst dich grundlegend im Arbeitsrecht (TzBfG. MuschG, BUrlG, etc.)
- Du hast Spaß daran zu kommunizieren und als Schnittstelle im Team zu fungieren
WIR BIETEN:
- Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk
- Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Verantwortung für unsere globalen Kunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und mobile Telearbeit und einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag
- Kostenlose Getränke sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz (höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle und Laptops)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy
Klicke hier um mehr über weitere standortspezifische Benefits zu erfahren!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei
SONJA STAGGE
Recruiting Team
+49 (40) 27159 250
dentsu Germany
Alsterufer 3 - 20354 Hamburg
www.dentsu.de