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München, DE, 80804
Assistant to Managing Director MWOffice (m/w/d)
HERZLICH WILLKOMMEN BEI DENTSU GERMANY! Wir sind über 1.500 Experten für Media, Digital, Performance und Mobile, wir sind Social Pioneers, Forscher, Data Manager, Kreative, Strategen und Visionäre. Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kunden, die nach führender Expertise für Marken, Media und digitale Kommunikationsdienst-leistungen suchen.
Als eine auf den Pharmamarkt spezialisierte Healthcare-Agentur ist die MW Office – als Teil von dentsu – in der spannenden und zukunftssicheren Gesundheitsbranche zu Hause. Wir leben crossmedialen Full-Service für alle Leistungsbereiche, die mit Werbung und Kommunikation für OTC-/ DTC- und Rx-Präparaten verbunden sind. Seit 45 Jahren engagieren wir uns erfolgreich für unsere Kunden und sind mit 70% Marktanteil die führende CrossMedia Healthcare Kommunikationsagentur in Deutschland.
Global, konsistent und aus einer Hand. Für diese Vision brauchen wir Dich und Deinen Tatendrang!
Assistant to Managing Director MWOffice (m/w/d)
München
DEIN Aufgabenbereich
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Erledigung und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz u.a. im Namen der CEO/Geschäftsführerin
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Organisation und Planung von Terminen (intern/extern)
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Ansprechpartner zwischen der CEO/Geschäftsführerin und dem Kunden, sowie den Geschäftspartnern
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Anruf- und Anfragenannehme und ggf. deren Bearbeitung
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Unterstützung der CEO/Geschäftsführerin bei der Weiterverflgung von Maßnahmen in Angelegenheiten
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Einholung von Dokumenden, Unterschriften, Briefing-Papieren, Berichten, sowie deren Weiterleitung und Ablage
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Präsentationsvorbereitung, Erstellen von Protokollen, Listen o.a. Dokumenten, Recherchen für die CEO/Geschäftsführerin
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Unterstützung bei der Planung von Events, Reiseplanung - und Buchungen, sowie Reise- und Spesenkonstenabrechnung
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Steurung der Teamassistenz(en)
DU für MW Office
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Du hast ein abgeschlossenes Studium oder einen gleichwertigen Abschluss
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Berufserfahrung als Persönliche Assistenz und/oder Office Management, Eventplanung oder Gleichwertiges
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Erfahrung mit der elektronischen Verwaltung von Terminkalendern und Planungsprogrammen
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Blick für Details und Genauigkeit
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IT-Kenntnisse, einschließlich der Beherrschung von Microsoft Office Word, Excel und PowerPoint
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Muttersprache: Deutsch, oder C1-Level, Verhandlungsstärke, sowie präsentationssichere Englischkenntnisse
MW Office für DICH
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Nachhaltigkeit, die gelebt wird (Bäumepflanzen, Bienenstöcke, Volunterring Days, uvm.)
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Eine starke und zukunftsträchtige Branche in einem internationalen Netzwerk
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Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Verantwortung
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Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und mobile Telearbeit, Büros an 5 Standorten deutschlandweit)
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Unbefristeter Vertrag in einem Unternehmen, das seine Anfänge 1901 in Japan hatte und seit 50 Jahren auch in Deutschland ist
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Die MW Office ist die führende Crossmediale Healthcare Kommunikationsagentur
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z.B. kostenlose Getränke, Obstkorb und modern ausgestatteter Arbeitsplatz (ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische, freie Platzwahl, komplette IT)
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Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk, unsere hauseigene Academy, LinkedIn Learning, uvm.
Wie geht es weiter?
Nachdem Du uns Deine Bewerbung über diese Seite oder via Email an recruiting@dentsu.com geschickt hast, überprüfen wir diese und melden uns bei Dir. Wenn alles gut läuft folgen diese Schritte:
1. Wir laden Dich zu einem Erstgespräch ein (Dauer: ca. 30 Minuten).
2. Wir stellen Dich unserem Fachbereich vor.
3. Wir laden Dich zu einem Interview mit dem Fachbereich ein (hier kannst Du detailiertere Fragen zur Position, den Aufgaben und dem Daily Business stellen).
4. Lerne im dritten Gespräch das Team kennen, virtuell oder vor Ort.
5. Wir senden Dir den Vertrag zu und heißen Dich herzlichst bei uns WILLKOMMEN!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei
EILEEN GERWAT
Recruiting Team
+49 69 505026 439
dentsu Germany
Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt am Main
www.mwoffice.de