Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Datum: 19.05.2019

Standort: Frankfurt am Main, DE

Unternehmen: Dentsu Aegis Network


HERZLICH WILLKOMMEN BEI DENTSU AEGIS NETWORK! Wir sind über 1.500 Experten für Media, Digital, Performance und Mobile, wir sind Social Pioneers, Forscher, Data Manager, Kreative, Strategen, Querdenker und Visionäre. Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kunden, die nach führender Expertise für Marken, Media und digitale Kommunikationsdienstleistungen suchen. Global, konsistent und aus einer Hand. Für diese Vision brauchen wir Dich und Deinen Tatendrang!

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wiesbaden (ab Herbst 2019: Frankfurt) 

 

DEINE VERANTWORTUNG: 

  • Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Agentur Vizeum bzw. dem Dentsu Aegis Network und bist oft die erste Anlaufstelle für unsere Kunden
  • Du übernimmst mit viel Sachverstand und Einfühlungsvermögen die Termin- und Reisekoordination, einschließlich der Reisekostenabrechnung der Geschäftsführer
  • Du organisierst Veranstaltungen und Meetings
  • Du repräsentierst uns als Unternehmen bei Kunden, Vermarktungspartnern und Dienstleistern
  • Du bist verantwortlich für das Monitoring von Projekten und bringst Dich in (Teil-)Projekten aktiv ein (z.B. bei Kundenbefragung, Neukundenakquise)
  • Du steuerst Aufgaben innerhalb des Assistenzteams und führst ggf. ein weiteres Teammitglied sowie Praktikanten
  • Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Erstellen und Aktualisieren von Dateien, Schriftverkehr, Protokollführung)

     

DEIN PROFIL:

  • Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, betriebswirtschaftliches Studium o.Ä. abgeschlossen
  • Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbareren Position
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität
  • Du bist ein Organisationstalent und ein Teamplayer
  • Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

     

WIR BIETEN:

  • Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk
  • Gestaltungsspielraum und Einblicke in die Zusammenarbeit mit unseren Kunden
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem der modernsten Bürogebäude im Zentrum Frankfurts (Einzug im Herbst 2019). Hier findest Du mehr Informationen.

 

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

ANNIKA
Senior Talent Acquisition Manager
+49 611 9788 323

Dentsu Aegis Network Germany GmbH
Kreuzberger Ring 19 - 65205 Wiesbaden

www.dentsuaegisnetwork.de

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